BTS Software GmbH & Co. KG
Das BTS Portal
Grundphilosophie von BTS-PiT
BTS-PiT ist eine Plattform für internetbasiertes Technisches Gebäudemanagement, welches als Erweiterung zum bestehenden immobilienwirtschaftlichen ERP-System fungiert.
Dabei übernimmt die BTS-Lösung die Funktionen der technischen Bewirtschaftung. Das ERP bleibt das führende kaufmännische System.
Durch die integrierte Handwerkerkopplung werden alle an den technischen Prozessen Beteiligte digital in einem Workflow vernetzt. Die Anbindung weiterer Dienstleister, wie beispielsweise Versicherungsmakler und Architekten ist ebenso möglich.
Die Lösung bietet Wohnungsunternehmen folgenden Mehrwert:
- Optimierung der technischen Bewirtschaftung
- Transparente und rechtssichere Dokumentation
- Detaillierte Analysen
- Reduzierung der Prozesskosten
- Reduzierung der Routinearbeiten
- Freiräume für Kreativität, Weiterbildung und für den Mieter
Es werden alle immobilienspezifischen Themen integriert:
- Instandhaltung
- Modernisierung
- Neubau
- Gewährleistungsmanagement
- Hausmeister- und Regiebetriebssteuerung inklusive Leistungs- und Stundenerfassung
- Lagerlogistik
- Mobile Datenerfassung online und offline
- Verkehrssicherungspflicht mit Integration in die Instandhaltung
- Wohnungsabnahme- und Übergabe
- Automatische Bestandsänderung (aus der digitalen Rechnung werden alle Produktdaten direkt der WE zugeordnet, ebenfalls bei der Wohnungsabnahme)
- Versicherungsschaden-Management durch direkte Integration des Maklers oder der Versicherung
- uvm.
Über 100 Wohnungs- und Immobilienunternehmen aus dem genossenschaftlichen, kommunalen, privaten und gewerblichen Bereich sowie der Wohnungsverwaltung nutzen zur Unterstützung ihrer technischen Prozesse die internetbasierte Portallösung BTS-PiT. Mehr als 3.500 Handwerksunternehmen und sonstige Auftragnehmer erhalten ihre Aufträge über BTS-PiT. Nahezu 2000 Auftragnehmer kommunizieren mit ihrem Auftraggeber online in digitaler Form.
Die Module von BTS-PiT
BTS-PiT ist eine moderne Rechenzentrumslösung, die Ihnen viele Vorteile bietet:
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BTS-PiT wächst mit den Anforderungen des Wohnungsunternehmens und besteht aus unterschiedlichen Software-Bausteinen (Modulen), die die technischen Kernprozesse der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft unterstützen:
Schnittstellen
Die BTS Software GmbH & Co. KG betreut Kunden mit unterschiedlichen immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen, wie z.B.:
- Aareon AG: Wodis Sigma, Yuneo, SAP®-Blue-Eagle, RELion
- GAP Group: immotion®
- Haufe-Lexware Real Estate AG: Wowinex, Axera
- Dr. Klein Wowi Digital AG: Wowiport
- Studentenwerke: tl1
Schnittstellen zu den ERP Systemen gewährleisten den Austausch von Stamm- und Rechnungsdaten. Sollte Ihr ERP-System nicht aufgelistet sein, erörtern wir gerne potenzielle Schnittstellen gemeinsam mit Ihrem Anbieter.
Eine Schnittstellen-Anbindung zu Dokumenten Management Systemen (DMS) ist ebenfalls möglich. Wir stellen unsere Daten bspw. für den Import zu folgenden gängigen DMS-Systemen bereit:
- Aareon Archiv kompakt
- d.velop
- Easy Software
- Saperion
- windream
Schnittstellen zu den DMS-Systemen ermöglichen eine revisionssichere Archivierung.
Beratung und Support
Unsere Kunden betreuen wir konsequent, kontinuierlich und partnerschaftlich: von der Prozessanalyse bis zur Schulung. Wir helfen unseren Kunden bei der Integration externer Dienstleister in die Abläufe des neuen, automatisierten Gebäudemanagementsystems.
Wir beraten unsere Kunden bei der zielgerichteten Lösungskonzeption von BTS-PiT und deren erfolgreiche Implementierung.
Diese umfasst eine detaillierte Konzeption der Gesamtlösung hinsichtlich:
- Prozesse und Funktionen
- Benutzerrechte und Rollenkonzepte
- Integration der BTS-PiT Standardsoftware in die bestehende IT-Infrastruktur
- Fragen zur Datensicherheit
- Weiterentwicklung der Lösung BTS-PiT
- Schulung der Mitarbeiter
- Integration der Handwerker in BTS-PiT
- Hotline mit Direktkontakt zum Spezialist(in) und kein Callcenter
Hierbei bringen wir das umfangreiche Know-how unserer Mitarbeiter und Organisation ein. Die Dienstleistungen der BTS Software GmbH & Co. KG sind transparent, fachlich professionell und beschränken sich auf das Wesentliche. Die Kostenstruktur definierter Leistungen entspricht unserem Verständnis von partnerschaftlichem Umgang und langfristiger Kundenbindung.
Wir verstehen uns als Spezialisten für moderne, internetbasierte Portal-Lösungen zur Digitalisierung der technischen Bewirtschaftung der Instandhaltung, Modernisierung und des Neubaus.
Die BTS Software GmbH & Co. KG entwickelt ihre Lösung in einem eigenen Entwicklungszentrum in Deutschland. Das gibt uns und unseren Kunden die Sicherheit, auf Anforderungen schnell und kompetent reagieren zu können.
Wir pflegen eine langjährige, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Verbänden sowie der Aus- Fort- und Weiterbildungsstätte der Branche. Diese dient dem Ziel, die komplexen Anforderungen unserer Kunden besser zu verstehen und Innovationen gemeinsam zu entwickeln.
BTS Software GmbH & Co. KG
Neuer Zollhof 3
40221 Düsseldorf